Andreas Heller

Liebe Athletinnen und Athleten,

wir haben in den letzten zwei Wochen den Kontakt zu unseren Sponsoren und Partnern gesucht und die Rückabwicklung des Triathlons durchgeführt. 

Am 09.06. bekamen wir vom Ordnungsamt Münster die Absage der Veranstaltung – 3 Wochen nachdem die aktuelle CoronaSchutzVO in Kraft getreten war und weniger als 3 Wochen vor der Veranstaltung. Die Absage war keine Detailbetrachtung unserer Veranstaltung, sondern eine Entscheidung des Ministeriums des Landes NRW. Demnach seien sportliche Flächenveranstaltungen im öffenlichen Raum, wie der Sparda Münster City Triathlon, nicht durchführbar. Diese Auslegung der Verordnung war und ist für uns schwer nachvollziehbar, zumal wir vorab stets positive Rückmeldungen zur Durchführbarkeit bekommen hatten. 
Die Kurzfristigkeit dieser Entscheidung hat uns vor große Herausforderungen gestellt und wir hatten viele Punkte zu besprechen und in kürzester Zeit zu regeln. Insbesondere die finanziellen Auswirkungen, bei einer so kurzfristigen Absage, mussten abgefangen werden. Daher freuen wir uns euch mitzuteilen: 

Wir werden euch das gesamte gezahlte Startgeld erstatten!

Dies ist nur dank unserer großartigen Sponsoren, welche uns auch in dieser besonderen Situation unterstützen und dank der Kulanz unserer Partner und Dienstleister, möglich.
Die vielen Gespräche haben ein großes Interesse und Wohlwollen gegenüber unserer Veranstaltung widergespiegelt, sodass gemeinschaftlich Stornokosten reduziert oder gestrichen werden konnten. Ein großes Dankeschön daher an: 
die Sparda-Bank West, Hengst, die WEICON GmbH & Co. KG, die Stadtwerke Münster, die SQUIRREL GRAPHICS GmbH, Assistec, Bitburger, Zweirad Homann, Aqua Sphere, das ZfS, die WN, Jentschura, die DLRG, Hülsbömer & Weischer GmbH, Kompakt Sound, Lappe inEvent, die Signature Hiller GmbH, den Sportograf, Emil Tucker, die AWM, A&A Sicherheit und Service, Jungenblut, HKL, Vernhold GmbH, Dammann und das DRK 

Wir werden nun unseren Zeitnehmer mika:timing anweisen die Startgebühr, auf das für die Anmeldung verwendete Konto zurückzuerstatten. Es wird daher noch einige Tage dauern, bis das Geld bei euch ankommt. Sollte es bei den Kontodaten zu Änderungen gekommen sein, meldet euch gerne bis zum 01.07. bei uns unter info[at]sparda-muenster-city-triathlon.de.

Bitte bedenkt, dass auch uns als ehrenamtlich tätiger Verein, diese Absage vor einige Herausforderungen stellt. Für uns stehen aber die Athletinnen und Athleten und der Spaß am Sport an erster Stelle, sodass wir es nur fair und gerecht finden euch das gezahlte Geld zu erstatten. 

Wir hoffen euch im nächsten Jahr umso motivierter an Münsters Hafen begrüßen zu dürfen.

Bis dahin bleibt gesund und trainiert fleißig
Euer Orga-Team

Liebe Athletinnen und Athleten,

nach mehreren Monaten intensiver ehrenamtlicher Arbeit sollte euch eigentlich ein Newsletter erreichen, der, voller Vorfreude auf die Veranstaltung, letzte Details wie das Versenden der Startnummern ankündigt. 

Leider haben sich die Dinge jedoch anders entwickelt als von uns erwartet und erhofft. Nach intensiven Abstimmungen mit der Stadt und den Ordnungsbehörden in den letzten Wochen und Monaten, wurde uns bis zuletzt immer ein positives Feedback zur Durchführbarkeit der Veranstaltung gegeben. Umso härter hat uns am 09.06. die Mitteilung des Ordnungsamtes der Stadt Münster getroffen, in der uns mitgeteilt wurde, dass keine Genehmigung zur Durchführung des Sparda Münster City Triathlon erteilt wird.
Wieso diese Entscheidung so plötzlich und in dieser Form gefällt wurde, ist uns bisher noch ein Rätsel. Wir akzeptieren die Entscheidung und sind gleichwohl enttäuscht darüber.

Dies bedeutet, dass es auch 2021 leider keinen Sparda Münster City Triathlon geben wird. Die Verschiebung der Veranstaltung haben wir umgehend und intensiv diskutiert. Aufgrund der weiterhin unklaren Lage und der Schwierigkeit einer Terminfindung mussten wir uns leider dagegen entscheiden.

Wir sind sehr traurig darüber, euch auch in diesem Jahr, nach den zunächst positiven Zeichen, nicht an Münsters Hafen begrüßen zu können. Auch wir als Orga-Team haben bis zuletzt ehrenamtlich sehr viel Zeit und Mühe in die Vorbereitung der Veranstaltung gesteckt.

Wie auch im letzten Jahr versuchen wir für euch, das Beste aus der Situation zu machen und hoffen, euch das gezahlte Startgeld so weit wie möglich zu erstatten. Wir werden mit unserm Zeitnehmer mika:timing schnellstmöglich eine Lösung erarbeiten. Bitte habt aber noch etwas Geduld, da zunächst einige organisatorische Dinge geklärt werden müssen.

Großer Dank geht an unsere zuverlässigen Partner und Sponsoren, sowie an alle, die sich bis zuletzt für unser Event eingesetzt haben.

Euer Orga-Team